تجارب

أنا زوجة وأم وموظفة.. وهذه الطريقة ساعدتني جداً في تنظيم وقتي وحياتي

كاتبة مهتمة بالمرأة والمجتمع
أم تعمل من البيت

أشعر أنني لا أمنح الكثير من الأمور المهمة في حياتي حقَّها، حيث تضيع وتُنسى في خضم حياتنا، التي أصبحت ذات وتيرة سريعة وبشكل مخيف، وأشعر أحياناً أنني لا أملك الوقت الكافي لمنح جميع الأمور المهمة حقها… لكن أعتقد أن أساس المشكلة هو أن الوقت يضيع في أمور غير مهمة أحياناً، ويضيع عند الانتقال من عمل لآخر بشكل متكرر، وذلك بسبب قلة التنظيم… أؤمن أن الله تعالى منحنا وقتاً كافياً لتحقيق ما نريده، لكن المشكلة موجودة في أنفسنا، أي بمعنى آخر: حياتي بحاجة إلى التنظيم… فكَّرت كثيراً وقرأت كثيراً عن الموضوع وتوصَّلت إلى طريقة تناسبني لتنظيم حياتي.

تنظيم حياتي

استعنت في البداية بقلم وورقة لتوثيق جميع أفكاري، حيث قمت بإعداد جدولين لتنظيم حياتي كالتالي:

أولاً: كتبت قائمةً شاملة بجميع الأمور المهمة في حياتي كالتالي: 1. صحتي 2. أولادي 3. عملي 4. زوجي 5. بيتي 6. مدونتي 7. جمالي 8. ثقافتي (قراءة كتب ومقالات) 9. أقربائي 10. الله 11. متجري الإلكتروني 12. إلخ… طبعاً بالإمكان إضافة أمور جديدة كالأمور الطارئة في حياتك، فمثلاً إذا أحسست أن هناك نقصاً وحاجة إلى تحسين في الجانب المادي فبإمكانك إضافته إلى القائمة، لكن الأفضل وضع جميع الأمور من البداية في القائمة، حتى إذا لم تكن بعض تلك الأمور بحاجة إلى التحسين حالاً، حتى لا نقوم بإهمالها بعد تغيير الأولويات.

ثانياً: وضعت هدفاً عاماً كبيراً لكل فصل، فمثلاً بالنسبة لصحتي كان الهدف أن أزيد من لياقتي، وبالنسبة لبيتي كان الهدف أن يكون بيتي أنظف، وأكثر بهجة، وعملياً أكثر، أما بالنسبة لمدونتي فكان الهدف أن أزيد من قرائي بنسبة كبيرة.

ثالثاً: قمت بتحديد الطريقة المناسبة لتحقيق كل هدف، وفكَّرت ملياً في كل فصل، وغالباً ما تتحقق الأهداف عن طريق القيام بمهام يومية بسيطة، تتحول إلى عادات، وتوصَّلك في النهاية إلى النتيجة المرجوة. بعدها قمت بتحديد عدد أيام الأسبوع التي سأقوم فيها بكل مهمة.

على سبيل المثال بالنسبة لصحتي ولزيادة لياقتي البدنية قرَّرت القيام بتمارين لمدة 7 دقائق 5 أيام في الأسبوع، والمشي 30 دقيقة 5 أيام في الأسبوع.

وينبغي علينا أن نكون حذرين جداً عند إضافة المهام اليومية، لأننا إذا أضفنا مهام صعبة وعديدة فإن هناك خوفاً من الملل والاستسلام وعدم تطبيق الأمر برمته. فطبيعة الإنسان عندما يكون متحمساً لشيء ما، يعتقد أنه سيبقى بتلك الدرجة من الحماسة دائماً، فيُبالغ في التخطيط، لكن في الواقع عندما يذهب الحماس في الأيام التالية يصعب عليه القيام بتلك المهام، لذلك من الضروري أن نضع مهامَ خفيفة لضمان التزامنا بها دائماً، خاصة في البداية.

الجدول الأول: جدول أقسام حياتي

رابعاً: بعد الانتهاء من كتابة رؤوس الأقلام قمت بتفريغ جميع تلك المعلومات على جدول (جدول فصول حياتي) كما ترون في الصورة في الأسفل:

صورة جدول فصول حياتي

بإمكانك تنزيل نموذج من الجدول للاستخدام الشخصي في نهاية التدوينة

انتبهي إلى نقطة هامة جداً، ليس من الضروري إنهاء الجدول في وقت قصير أو في جلسة واحدة، لكن ينبغي أن تمنحيه المدة الكافية والجهد والتفكير اللازمين لوضع جدول واقعي ومفيد، حتى إذا أمضيت أياماً في إنهائه.

أحسست بشعور هائل بالراحة بعد الانتهاء من إعداد الجدول، وكأن ثقلاً يعادل عدة كيلوغرامات انزاح عن رأسي، فكثرة التفكير المتكرر في عشرات الأمور التي ينبغي القيام بها كل يوم شيء مرهق، وهنالك الخوف من إهمالكِ لأمور مهمة، تلتهين عنها بالمهام الطارئة اليومية. وبمجرد أنكِ وضعتِ تلك الأفكار على ورقة ووثقتِها ومنحتِها حقَّها من المهام اليومية، فإنك ترتاحين من التفكير المستمر فيها.

الجدول الثاني: جدول المهام الأسبوعي

خامساً: أعددت جدولاً آخر لأُتابع مهامي اليومية (جدول مهامي الأسبوعي) وأوثق التزامي بها بشكل يومي، حيث إنني وضعت المهام في خانة، وأضفت سبع خانات أخرى تمثل جميع أيام الأسبوع، وأضفت خانة جديدة بعدد المرات التي ينبغي علي القيام بها في الأسبوع، ثم خانة أخرى لتوثيق عدد الأيام الأسبوعية التي قمت فعلاً بإنجاز المهمة فيها، ثم خانة جديدة تحدد الفرق بين المخطط والمطبق فعلياً.

وعلى سبيل المثال إن كنت خططت القيام بالمشي نصف ساعة لمدة خمسة أيام في الأسبوع، وقمت بالمشي لمدة أربعة أيام يكون الفرق 1، أما إذا التزمت بالخطة كما هي فيكون الفرق 0. ويكون الهدف دائماً أن يكون الفرق 0.  وكلما كانت الفروق أقرب إلى الصفر أكون أقرب إلى الخطة الموضوعة، كما في الصورة التي في الأسفل:

صورة جدول مهامّي الأسبوعي

سادساً: حان الآن موعد التطبيق، لم أبدأ في تطبيق المهام الجديدة فور انتهائي من إعداد الجدول، بل أمهلتُ نفسي عدة أيام لتهيئتها للتغيير الجديد الذي سأخوضه بشكل يومي، فقمت بتحديد يوم معين للبدء في التنفيذ.

سابعاً: ثم يأتي دور التقييم، حيث ينبغي أن نقيم مقدار التزامنا بالجدول بعد مرور أسبوع أو أسبوعين من بداية تطبيقه، فإن كانت أرقامكِ بعيدة جداً عن الصفر، ينبغي عليكِ البحث في الأسباب، فربما وضعتِ مهام صعبة أو كثيرة منذ البداية، فلا تستطيعين تطبيقها، وهنا ينبغي عليكِ التقليل من المهام، فبعد اكتساب عادات جيدة بعد فترة معينة بإمكانك إضافة مهام جديدة، فالتدرُّج من مفاتيح النجاح للالتزام بالعادات الجديدة.

حققنا أهدافنا.. ماذا بعد؟

ينبغي أيضاً أن نعود إلى الجدول الأول (جدول فصول حياتي) من وقت لآخر، مرة شهرياً على الأقل لنقيم فصول حياتنا، ونضيف أي أمر استجدَّ في محيطنا… وبعد تحقيق أهدافنا في أي فصل من هذه الفصول، ينبغي أن نضع أهدافاً أكبر وأسمى لنسعى لتحقيقها، وهذا بالنسبة لي من أجمل الأشياء في هذه الحياة.

أرجو أن تكونوا قد استفدتم من هذه التدوينة، وأتمنى أن تتحقق جميع أحلامكم عن طريق تنظيم حياتكم.

لمن يرغب في تنظيم حياته مثلي بإمكانكم الحصول على الجدولين اللذين قمت بإعدادهما لكم بالضغط عليهما في الأسفل.

جدول فصول حياتي

تم نشر هذه المقالة في مدونة بيت زين

مقالات الرأي المنشورة في عربي بوست لا تعبر عن عن وجهة نظر فريق تحرير الموقع

اقرأ لي..

«واشنطن بوست» تشرح الأسباب.. لماذا تبني السعودية ومن قبلها الإمارات أطول مبانٍ في العالم؟
كيف يعيش محمد بن سلمان حياته؟ «بيزنس إنسايدر» يكشف معلومات هامة عن ولي العهد السعودي
حُكم الـ3.5%.. دليل الحركات السلمية لإزاحة الأنظمة السياسية والوصول إلى السلطة
معاناة اقتصادية تنتظر الأمريكيين بعد تصعيد ترامب للحرب التجارية مع الصين.. وهذا حجم الضرر المتبادل
5 أسئلة تشرح أزمة البرنامج النووي الإيراني.. ولهذا أصبحت المواجهة الأمريكية مع طهران وشيكة
مصيرها المحتوم.. فورين بوليسي: لا مفرَّ لأمريكا من بقائها في الشرق الأوسط
مدريد أصولها إسلامية.. الشعب الإسباني يعيد اكتشاف تاريخ عاصمته المنسيّ
الآن يمكنك مشاهدة آثار بلادك المسروقة على فيسبوك.. نهبت خلال الربيع العربي، والبيع يتم على الماسنجر
روسيا المستفيد الأكبر من فشل الاتفاق النووي مع إيران.. كيف يصبّ ذلك في مصلحة بوتين؟
واشنطن بوست: 3 دول عربية أسهمت في الإطاحة بالبشير.. التقوا قادة المجلس العسكري سراً
أمريكا ساعدت في بنائه، وعالم مسلم باع لهم التقنية.. كل ما تريد معرفته عن برنامج إيران النووي
عاش حياة طبيعية وظل 7 سنوات عميلاً نائماً.. قصة الرجل الذي زرعه حزب الله لتنفيذ عمليات سرية بأمريكا
منافسة على المواهب.. ألمانيا تجني ثمار استقبالها للاجئين، الآلاف يدعمون الاقتصاد سنوياً
ما الذي يحدث بسوريا؟ اشتباكات بين روسيا وإيران، وإقالات في مناصب عليا بالأمن، وأمور أخرى وراء الكواليس
ترامب يهدد بغزو فنزويلا وموسكو تتحدى.. لكن ما دخل سوريا وليبيا بالقصة؟
أول صواريخ دفع ذاتي بالعالم حملت اسمها، وانتشر لحنها في جميع الدول.. ما قصة أغنية «كاتيوشا»؟
«كانت لدينا دولة».. عراقيون يمتدحون عهد صدام احتجاجاً على أوضاعهم الصعبة
خامنئي ينشئ جيلاً جديداً «أكثر طاعة».. ما وراء الإطاحة بالجنرال جعفري قائد الحرس الثوري الإيراني
حربٌ جويّة مثيرة تدور رحاها بدعم خارجي.. مَن يسيطر على سماء ليبيا؟
لماذا قرر ترامب الآن حظر شراء النفط الإيراني؟ إسرائيل هي كلمة السر
00:00